ODINECET Training Course on Marine Information Management (Advanced level) UNESCO/IOC Project Office for IODE Oostende – Belgium 19 – 23 November 2007

 

This Training course is a continuation of intended instruction within the framework of the ODINECET project. The Training Course was attended by 13 participants from 7 countries including Bulgaria, Croatia, Estonia, Latvia, Poland, Russia and Ukraine.  Training staff included two previously trained ODINECET instructors and several lecturers from Belgium and the U.S. who are part of the IOC OceanTeacher and Oceandocs projects. The list of participants and trainers can be seen below.
This Training was sponsored and hosted by the UNESCO/IOC Project Office for IODE in Oostende, Belgium November 19-23, 2007.

Previously, a Regional 3 day MIM Training course for Ukrainian and Russian Aquatic Librarians  was held back-to-back with the 12th EURASLIC  conference 7-9 May 2007 Ukraine . This course was primarily dedicated to the creation and management of e-repositories and was attended by participants who took part in the first ODINECET MIM Training Course 13-24 March 2006 Oostende, Belgium).

One of the decisions made by the ODINECET group during the  Training course in the Ukraine was to explore the creation of a regional electronic document repository or participate in an established electronic repository, such as OceanDocs.

As a result of this decision the main topics of the November, 2007  training were devoted to the theoretical and practical steps in the creation of an electronic document repository. Other advanced topics on marine information/data partnering, current integrated library systems, and historical ecology/data mining and graphics were also presented.

A preliminary survey was created  for the participants to determine how the ODINECET group would like to organize their Repository. Choices included the establishment of an ODINECET repository (CEEMaR – Central and Eastern Europe Marine Repository) or to join the existing IOC/IODE  OceanDocs Repository or to create a Regional Repository hosted at the Institute of Biology of the Southern Seas (IBSS, Sevastopol, Ukraine), or for each Institute to create its own  Institutional Repository.

The survey results were as follows:

Institutes/countries

CEEMaR

OceanDocs

Local (institutional) repository

IBSS repository

Russia,  AzNIIRKH, Rostov-on-Don,

+

 

+

 

Russia, VNIRO, Moscow

+

 

+

 

Russia, SakhNIRO, Sakhalinsk

+

 

+

 

Ukraine, MHI, Sevastopol

+

 

 

+

Ukraine, IBSS, Sevastopol

+

 

 

+

Ukraine, OB IBSS, Odessa

+

 

 

+

Ukraine, IHB, Kiev

+

 

+

 

Bulgaria, IO, Varna

+

 

+

 

Estonia, Maritime Academy, Tallinn

+

 

+

 

Poland, SFI, Gdynia

+

 

+

 

Poland, IO, Sopot

+

 

+

 

Latvia, LFRA, Riga

+

+

 

 

Croatia, RBI, Zagreb

 

 

+

 

+ decision – or – either or

The creation of the  the ODINECET repository on the technical base of the Institute of Biology of the Southern Seas to the end of March, 2008 is confirmed. 

The participants of the Training course suggested that  IOC/IODE prepare an information letter on ODINECET’s behalf for the Institutional authorities of the ODINECET region with a request to support their marine information centers  in implementing an electronic Repository project. The letter should discuss the importance of Repositories to organizations and mention the need for modern equipment to aid in the establishment of these Repositories..

One session of the meeting was dedicated to the ODINECET Progress report for 2005-2007 and discussion and revision of the ODINECET workplan for 2008-2011 in order to  present the plan and the steps to its realization during the IODE Officers  26-30 November 2007.

 


 

Данный тренинг курс является продолжением намеченных в рамках ОДИНЕСЕТ тренингов для участников проекта.  В тренинге приняло участие 13 библиотечных и информационных сотрудников из 7 стран, включая Болгарию, Хорватию, Эстонию, Латвию, Польшу, Россию и Украину. Тренерский состав представлял собой квалифицированных лекторов из США и Бельгии. Список тренеров и участников приводится ниже.

Программа трехдневного Регионального тренинга по управлению информацией в области водных наук для библиотечных и информационных работников Украины и России, проходившего 7-9 мая 2007 г. в Украине, сразу после конференции EURASLIC, посвященная созданию институтских репозитариев вызвала интерес у участников, прошедших первый ОДИНЕСЕТ тренинг курс (13-24 марта 2006 г. Оостенде, Бельгия).

Одним из решений тренинг курса в Украине было – создание электронного репозитария для стран-участниц ОДИНЕСЕТ проекта.

В связи с этим, программа для данного тренинга была предопределна вышеуказанным решением и посвящена теоретическим и практическим шагам создания репозитария.

Был организован предварительный опрос участников об их возможном присоединении к предполагаемому совместному ОДИНЕСЕТ репозитарию (CEEMaR – Central and Eastern Europe Marine Repository),  к уже существующему на сайте МОК/МООД OceanDocs, созданному институтскому репозитарию Института биологии южных морей (Севастополь, Украина) или создание своего институтского репозитария.

Результаты были следующими:

Организация, страна

CEEMaR

OceanDocs

Институтский локальный репозитарий

Репозитарий ИнБЮМ

Россия, АзНИИРХ, Ростов-на-Дону

+

 

+

 

Россия, ВНИРО, Москва

+

 

+

 

Россия, СахНИРО, Сахалинск

+

 

+

 

Украина, МГИ, Севастополь

+

 

 

+

Украина, ИнБЮМ, Севастополь

+

 

 

+

Украина, ОФ ИнБЮМ, Одесса

+

 

 

+

Украина, Ин-т Гидробиологии, Киев

+

 

+

 

Болгария, ИО, Варна

+

 

+

 

Эстония, Морская Академия, Таллинн

+

 

+

 

Польша, Морской Рыбный Ин-т, Гдыня

+

 

+

 

Польша, Институт Океанологии, Сопот

+

 

+

 

Латвия, Агенство Рыбных Ресурсов, Рига

+

+

 

 

Хорватия, Боскович ин-т,  Загреб

 

 

+

 

+ решение – или/или

Подтверждено решение о создании  ОДИНЕСЕТ (СЕЕМаR) репозитария на технической базе ИнБЮМ   к концу марта 2008 года. 

Участниками тренинга было предложено подготовить информационные письма от имени МОК/МООД в дирекции организаций ОДИНЕСЕТ региона, чьи библиотеки и информационные центры участвуют в проекте об оказании им помощи в выполнении проекта, в частности, организации современных автоматизированных рабочих мест и о значении репозитариев для организаций.

 Одно из заседаний было посвящено отчёту о проделанной работе за 2005-207 гг. и обсуждению (корректировке) планов ОДИНЕСЕТ проекта на 2008-2011 гг. для представления его на заседании Офицеров МОК/МООД. Обсуждены шаги выполнения намеченных планов участниками проекта.

 

Координатор ОДИНЕСЕТ проекта
Акимова Ольга Андреевна